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数学与财经学院两委会规章制度

数学与财经学院团总支、学生会(以下简称两委会)是学院领导、老师与学生沟通的桥梁。两委会的自身建设关系到我院学生工作的顺利进行。为了加强两委会的内部管理、提高两委会干部的思想素质和工作能力、强化两委会组织建设,为各位同学创造良好的学习生活环境,特此设立两委会规章制度。本条例共包括工作准则、会议制度、财务制度、免职制度、加分制度、比赛制度以及部门评优制度七个部分。

一、工作准则

1.贯彻执行党和国家的教育方针,严格遵守国家法律法规,校纪校规,起到学生干部的模范带头作用,配合学校做好学生的思想政治教育工作。

2.坚持发挥两委会的桥梁与纽带作用,积极加强学校与学生之间的交流,创建和谐的校园环境。

3.热心为同学服务,关心他人,主动维护广大同学的利益,在各方面做青年学生的表率。

4.坚持“公平、公正、公开”的工作原则,端正态度,秉公执法,团结同学,提升我系学生的精神风貌。

5.各部门团结一致,积极配合各项工作的展开。

二、会议制度

1.两委会全体例会每月召开一次,由办公室成员做好会议记录,会后一天内做好电子版会议记录表并存档。各部门例会情况,由部长安排人员做好记录存档。

2.参加会议时,不得无故迟到、早退或缺席,保持会场秩序,自备纸笔,做好详尽的会议记录。

3.各项会议、活动应严格考勤,如有特殊情况,需及时向部长、分管主席团成员请假,说明缘由并告知办公室,做好记录。部门成员于会议及活动的考勤情况将作为评判优秀部门的标准之一。

三、财务制度

(一)财务预算

1.各部门的日常开支以及各项活动经费应当于每学期初填写电子版采购清单,上交至分管主席团成员。

2.所有采购清单经团总支书记杨欢老师和党总支书记余大鹏老师签字后方可采购。

(二)报账要求

1.除说课比赛、讲课比赛、网页设计大赛可以发现金奖励,其余活动如果需要发现金奖励需要找杨欢老师和余大鹏书记批准。

2.比赛或其他活动所需的体育、文具类物品必须在欧孚、商贸城齐力店或后勤部购买。

3.如需购买不能记账的物品,需提前告知姚港霞。在征得杨欢老师同意后进行购买。但购买物品一定要有发票,否则不予报账。

(三)报账流程及注意事项

1.至少提前几天在工作时间填写好“采购申报表”(“采购申请表”可在办公室打印),由余大鹏书记和杨欢老师签字后到杨欢老师处盖上学院团总支的章(最后以照片形式发给姚港霞),以“采购申报表”为凭证购入。

2.欧孚和商贸城购入物品必须提前通知办公室,且购入物品单价不能超过30元,如有特殊需求请提前向姚港霞说明原因。购入的物品由店家送到办公室B310,将采购申请单和购货销售单由办公室交予老师核对签收。(销售单不允许任何学生签字收货。

3.一个活动的物品只填一张采购单,如在后勤部购买物品,需将采购单进行复印,将采购单原件备留。

4.有效发票的付款单位只能是“重庆文理学院”。其他为无效发票,付款单位写错一律不报账。

5.有效发票应注明物品名,数量,金额。若无注明可另打印清单。清单上必须有专用发票章且和发票上的专用发票章一致。

6.网上购物:一定要询问卖家是否能够开发票,并把同意开发票的聊天截图保存,避免意外发生,没有发票一律不接受。并且把付款成功的页面截图发给姚港霞,还要附上“采购申报表”,否则无法报账。

7.网上购物需注意发票上专用发票章所示公司需与店家所属公司一致。若不一致,则需请店家开示证明并盖章。

(四)补充说明

1.购物报账处

后勤集团人和居生活服务部(简称后勤部);

欧孚(北门乘坐102到二号站望城休闲广场旁);

商贸城齐力店(西门乘坐501到商贸城下车,过马路到对面,直接往里走,黄色的那栋楼,进去电梯上二楼,右边那家);

名豪打印店(兰苑对面)。

注:各部门的日常开支以及各项经费预算应本着节约、实际、有效的原则,坚决禁止制假行为,一经发现,按学校规定,从严处理。

四、免职制度

(一)劝退制度

劝退工作由部长在平时工作中针对以下条例进行考察,于每年三月、五月、十月、十二月月末将考察情况汇报分管主席团后集中劝退。

1.违反国家法律法规造成不良影响者。

2.违反校纪校规,受到通告批评、警告、严重警告等惩罚者。

3.一学期内旷课10次以上者。

4.期末挂科超过3科(含3科)者。

5.挑拨离间,影响两委会内部团结者。

6.以权谋私,在同学中造成恶劣影响者。

7.消极对待工作者。

(二)主动退部

1.个人主动退部需提前写好退部申请书(400字及以上),说明原因。交予部长批准后,上交分管主席团,批准通过后,即可退部。

2.未经批准擅自退部者,在校期间禁止参加数财两委会所举办的赛事,并在期末综合素质评定中予以扣除3分的惩罚。

五、加减分制度

两委会加分于每学期初进行,具体加分项目需在两委群和年级群公示后方可加分。具体加分项目与加分值如下表

加分项目

分值

加分项目

分值

主席团成员

16

评委

2分/次

部长

13

主持

1分/次

干事

7-8

礼仪

1分/次

优秀部长

3

啦啦操

0.2分/场

优秀干事

3

机动工作

1分/次

志愿者

1

运动会方阵

0.2分/次

优秀志愿者

3

运动会广播体操

0.25分/次

比赛训练

5

周广、毕业晚会演员

3-5

部分加分项目说明:

1.优秀部长:第一学期每个部门推选1名优秀部长,第二学期每个部门推选2名优秀部长。

2.优秀干事:每学期每个部门推选2名优秀干事,优秀部门可推选3个。

3.干事加分:干事加分值由部长评定,第一学期每个部门4个干事8分,5个干事7.5分,其余7分;第二学期所有干事8分。

4.主持:周广主持为5分/次。

5.比赛训练:比赛训练加分需满足以学院名义参加的团体赛、一学期累积训练达20天两个条件。

6.周广、毕业晚会演员:主演5分,群演4分,总共排练不到5次者3分。

减分项目

分值

减分项目

分值

比赛训练

0.5-1分/次

运动会方阵

0.2-0.4分/次

运动会广播体操

0.25-0.5分/次

擅自退部

3

无故退赛

3



部分减分项目说明:

1.比赛训练:每人有三次请假机会,三次后请假扣0.5分/次,未请假者扣1分/次。

2.运动会方阵:每人有三次请假机会,三次后请假扣0.2分/次,未请假者扣0.4分/次,若找人替代算全勤。

3.运动会广播体操:每人有三次请假机会,三次后请假扣0.25分/次,未请假者扣0.5分/次,若找人替代算全勤。

4.无故退赛:凡报名参加两委会比赛后无故退赛达到两次者,将在期末综合素质评定中予以扣除3分的惩罚。

六、比赛制度

(一)比赛要求

1.赛前将撰写好的策划书交给分管主席团,由主席团成员和杨欢老师共同审核策划书,审核通过后方可正式筹办活动。

2.一个比赛只能签一次采购单,采购物品不能有电器、零食等娱乐化的物品,且采购总额不得超出预算。

3.决赛评委均由杨欢老师定夺后方可邀请,若要请老师做赛后总结,必须在邀请时说明。

4.为保证活动效果,比赛前必须进行一次及以上完整彩排。

5.比赛结束后所有物品应清点完毕后放回原位,并上交活动归档文件。

6.统计报名参赛后无故退赛人员名单(姓名+学号)

(二)策划书要求

所有策划书上应加上以下几点:

1.主办单位:重庆文理学院关心下一代工作委员会

2.承办单位:重庆文理学院数学与财经学院关心下一代工作委员会

3.凡报名参加两委会比赛后无故退赛达到两次者,两次之后将禁止参加两委会举办的各项活动,且在期末综合素质评定中予以扣除3分的惩罚。

(三)物品要求

1.每学年以部门为单位发放工作牌,并于学年末以部门为单位进行回收,若有遗失或严重损坏,将照价赔偿,赔偿费用统一转给姚港霞。

2.每次比赛所需的装饰品、笔、透明胶、A4纸等物品应提前告知办公室,并填写物资出借表借得物资。

3.所用物资应及时归还办公室,并摆放整齐,若有损坏,应及时告知办公室主任。

七、部门评优制度

每学年第一学期的部门评优采取打分制,由主席团成员与团总支书记在期中与期末进行打分,最终得分取两次得分的平均分,并从高到低依次评选出7个优秀部门。每学年第二学期的优秀部门为余下的7个部门。

(一)评比项目及分值

评比项目

举办活动部门对应分值

未举办活动部门对应分值

举办活动

25

0

上交材料

30

30

部门常规工作

25

35

出勤率及纪律

20

35

机动工作

0

0

(二)评比项目内容

(1)举办活动

1.活动前期

策划书的撰写,开会协商活动流程及安排,活动物品的准备,活动场地的申请,活动前期的宣传,活动人员的安排,每项2分。

2.活动中期

活动现场氛围及秩序,活动环节的衔接,每项3分。

3.活动后期

活动场地的清洁还原工作,活动设施的保管还原,活动结束一周内上交活动策划书、活动总结、活动照片2—4张、新闻稿,电子版交到分管主席成员,纸质版交到办公室,每项2分。

注:纸质版照片应打印出来贴在一张A4纸上。

若活动得到老师肯定,加5-10分(此项由团总支书记加分)

(2)上交材料

1.所有材料应按时上交。滞后规定上交时间一天者,扣2分;滞后规定上交时间三天者,扣3分;滞后规定上交时间五天及以上者,扣4分。

2.材料格式应严格按照“2017年文字材料格式(定稿)”或其他规定文件格式编写。每份文件出现一类错误1-3次扣2分;3-5次扣3分;5次以上扣4分。

(3)部门常规工作

1.未按时按质完成本部门常规工作(如值班、检查),每次扣2分。

2.部门成员违规工作、出言不逊等给两委会及部门造成不良影响,每次扣5分。

3.以部门为单位(部门成员占总参赛成员80%及以上)参加校级、市级比赛评比获一、二、三等及优秀奖者依次加5、4、3、2及8、7、6、5分。

(4)出勤率及纪律

1.每次会议、活动无故缺席每人扣2分,迟到及早退每人扣1分,累加后为该部门总扣分。

2.虚报缺席原因及人数,一经发现,每次扣4分。

3.会议上嬉笑打闹,做与会议无关的事,每次扣2分。

4.对外活动未佩带工作证,每人扣1分。

(5)机动工作

若兄弟部门或主席团成员人手不够,需要其他部门提供一定帮助,部门每去一人加2分。

本规定自颁布之日起施行,最终解释权归数学与财经学院团总支书记所有。

                             数学与财经学院团总支·学生会

                                      2017年10月10日